SAYGES Cloud permite una transición ágil del papel al entorno digital, optimizando los tiempos de tramitación, respuesta y seguimiento, y mejorando significativamente la eficiencia operativa de los organismos públicos.
Permite la tramitación digital de documentos y la gestión integral de otras piezas administrativas como expedientes, notas, oficios, memos.
Su acceso web permite operar desde cualquier punto del país, promoviendo la comunicación transversal entre departamentos y unidades organizativas de un ente público.
SAYGES DOC no impone un flujo de trabajo rígido.
Es un sistema de expediente electrónico no estructurado, que permite al usuario definir el recorrido del expediente en función de sus necesidades. Este diseño se apoya en predicciones estadísticas basadas en actuaciones anteriores, lo que facilita la toma de decisiones en cada pase.
El módulo admite distintos tipos de firma electrónica y permite numerar documentos oficiales (como resoluciones o circulares), firmarlos por los responsables correspondientes, visualizar toda la documentación en un único archivo PDF, e incorporar un código QR para verificar su autenticidad.
A su vez, posibilita la notificación desde el mismo sistema, dejando constancia de la misma, y permite definir a quién se remite cada trámite, ya sea a un área específica o a un usuario determinado.
